La condivisione dei documenti e delle informazioni con colleghi, clienti, fornitori o consulenti, rende più difficile il controllo e la protezione dei dati aziendali sensibili e riservati, non solo sotto il profilo privacy ma anche sotto il profilo delle informazioni che non devono essere divulgate
Il patrimonio informativo dell’azienda può così essere oggetto di perdite, furti, attacchi interni e/o esterni, e occorre difenderlo.
Con Sealpath IRM gli utenti aziendali possono, con estrema facilità, proteggere e controllare sempre i documenti.
Sealpath IRM impedisce che informazioni riservate, ovunque esse siano, sulla rete aziendale, sulle reti dei clienti o dei partner, nel cloud (ad es. Box, Dropbox, ecc.) o su un dispositivo mobile, possano essere visti o usati da utenti non autorizzati. Inoltre, offrendo una APP semplice e intuitiva, ha risolto la complessa gestione di un sistema di crittografia.
La soluzione, in estrema sintesi,
– protegge i documenti riservati con crittografia persistente che accompagna i file ovunque essi siano
– gestisce e controlla chi accede ai documenti riservati, quando e con quale permesso (sola lettura, modifica, stampa, copia e incolla, ecc.),
– registra i dettagli degli accessi ai documenti, ovunque si trovino, e se qualcuno tenta di accedervi senza autorizzazione
– consente di dimostrare che i documenti con dati personali e/o sensibili sono protetti con sistemi di crittografia e con misure tecniche che assicurano che l’accesso ad essi sia impossibile senza autorizzazione, rispondendo così anche al principio di accountability del GDPR, il nuovo Regolamento Europeo in materia di Privacy.