Sanzionata Techpartner per 25mila euro: violati i diritti di un ex dipendente

Account posta elettronica attivi e accessibili dopo la fine del rapporto di lavoro

Il Garante Privacy ha sanzionato per complessivi 25.500 euro Techpartner Srl, società con sede a Modena specializzata nella fornitura di attrezzature per l’industria alimentare.
Con il provvedimento (n. 796 del 20 ottobre 2026) l’Autorità ha accertato in particolare il ritardo nel riscontro alla richiesta di accesso ai dati personali di un ex dipendente e le modalità di gestione degli account di posta elettronica aziendale, dopo la cessazione del rapporto di lavoro.
L’istruttoria è stata avviata a seguito del reclamo di un ex lavoratore che lamentava di non aver ricevuto un riscontro adeguato alla richiesta di conoscere i propri dati personali trattati dalla società a partire dal 2013.
Dagli accertamenti è emerso che l’azienda aveva risposto soltanto dopo nove mesi dalla richiesta, ben oltre il termine di un mese previsto dal Regolamento europeo sulla privacy, e comunque dopo l’avvio dell’istruttoria da parte dell’Autorità. Per questa violazione il Garante ha comminato una sanzione di 9.500 euro, chiarendo che una richiesta di accesso ai dati personali deve ricevere riscontro nei termini previsti dalla normativa anche quando è inserita in un’istanza più ampia riguardante questioni lavorative.
Ulteriori criticità sono state riscontrate nella gestione della posta elettronica aziendale.
I regolamenti interni prevedevano infatti di mantenere attivi per diversi mesi gli account di posta elettronica degli ex dipendenti, consentendo anche la consultazione dei messaggi da parte della società, per assicurare – secondo quanto dichiarato – la continuità dell’attività aziendale. Per tali irregolarità è stata applicata un’ulteriore sanzione di 16.000 euro. Il Garante ha infatti riaffermato che, dopo la cessazione del rapporto di lavoro, gli account devono essere disattivati e rimossi, prevedendo sistemi automatici per informare i mittenti e fornire recapiti alternativi, nonché misure per impedire al datore di lavoro di leggere i messaggi in arrivo.
La società, inoltre, entro 60 giorni dovrà adeguare i disciplinari interni sull’utilizzo degli strumenti informatici.
Non sono state invece accertate violazioni in merito alle ulteriori contestazioni del reclamante relative al sistema di videosorveglianza aziendale e alla comunicazione a terzi di informazioni sulla convocazione a una visita medica di idoneità.

Tratto da www.garanteprivacy.it – News del 12/11/2026

E-mail marketing, entrano in vigore le linee guida sui tracking pixel

Entro il 29 ottobre 2026 aziende, piattaforme e newsletter dovranno adeguare informative, consensi e sistemi di revoca alle Linee guida del Garante sull’utilizzo dei tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica.

I tracking pixel sono minuscole immagini trasparenti, praticamente invisibili, inserite nelle email per rilevarne l’apertura e raccogliere informazioni sui comportamenti degli utenti. Tecnologie che, sottolinea il Garante, possono risultare particolarmente invasive perché operano spesso senza che il destinatario ne abbia piena consapevolezza.

Il loro utilizzo rientra nell’ambito di applicazione dell’articolo 122 del Codice privacy, che disciplina l’impiego di tecnologie in grado di accedere alle informazioni presenti nei dispositivi degli utenti o di monitorarne il comportamento online, mentre il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) ne definisce la cornice generale per quanto riguarda: trasparenza, consenso, responsabilizzazione del titolare e protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita.

Per i tracking pixel è quindi necessario acquisire preventivamente un consenso libero, specifico e informato, mentre sono previste specifiche eccezioni, ad esempio per finalità di sicurezza, esigenze tecniche strettamente necessarie o comunicazioni istituzionali e di servizio, sempre nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione dei dati.

Gli utenti devono inoltre ricevere un’informativa chiara e trasparente e poter revocare il consenso con modalità semplici, anche selettivamente.

Le Linee guida richiamano infine l’attenzione sull’adozione di misure di privacy by design e by default, volte a ridurre il rischio di identificabilità degli utenti e a limitare la circolazione dei dati personali.

Ricordiamo che la verifica dell’applicazione delle Linee guida sui tracking pixel nelle email rientra tra le attività ispettive previste dal Garante per il secondo semestre 2026.

Per aiutare tutti i soggetti che utilizzano tracking pixel (fornitori di servizi della società dell’informazione o che offrono servizi online accessibili al pubblico, provider di posta elettronica, gestori di piattaforme per l’invio massivo di email), il Garante privacy ha reso disponibile una scheda informativa, che si può trovare sul sito dell’Autorità.

Tratto da www.garanteprivacy.it – News del 05/10/2026

Data breach, il Garante privacy sanziona The European House Ambrosetti per 85mila euro – Coinvolte oltre 61mila persone, password non protette e comunicazione tardiva agli interessati

Una sanzione di 85mila euro è stata irrogata dal Garante per la protezione dei dati personali a The European House – Ambrosetti spa, società di consulenza strategica e think tank, per carenze nelle misure di sicurezza. Le criticità sono emerse a seguito di un data breach che ha coinvolto 61.670 persone, tra cui dipendenti di aziende clienti e personale interno che utilizzavano i servizi online. Tardiva anche la comunicazione della violazione agli interessati, avvenuta solo dopo l’intervento dell’Autorità.

L’attacco informatico, riconducibile a un accesso non autorizzato ai sistemi tramite una vulnerabilità tecnica, ha comportato l’esfiltrazione di nomi, cognomi, indirizzi email, username e password. Dagli accertamenti del Garante sono emerse diverse violazioni della normativa privacy. In particolare, la società conservava una parte delle password in chiaro e un’altra mediante tecniche crittografiche non conformi agli standard di sicurezza più avanzati. Conservava inoltre credenziali relative a sistemi non più in uso, in violazione dei principi di limitazione della conservazione e di sicurezza dei dati.

L’Autorità ha anche accertato che la società, pur avendo notificato il data breach entro le 72 ore previste dalla normativa, non ha informato tempestivamente gli interessati, nonostante la violazione potesse rappresentare un rischio elevato per i loro diritti e libertà. La comunicazione agli utenti è avvenuta a distanza di circa due mesi dalla scoperta dell’incidente, solo dopo un provvedimento correttivo del Garante.

Con il provvedimento, il Garante ribadisce la necessità per i titolari del trattamento di adottare misure tecniche e organizzative adeguate e di assicurare una gestione tempestiva e trasparente delle violazioni dei dati personali. Le esigenze reputazionali rappresentate dalla società non possono prevalere sui diritti delle persone coinvolte.

Tratto da www.garanteprivacy.it – News del 21/05/2026

Garante: sì ad accesso proprie email dopo fine rapporto lavoro – Sanzione di 50mila euro ad una compagnia assicurativa

Il lavoratore può accedere ai messaggi del proprio account email aziendale e ai documenti presenti nel pc dopo la fine del rapporto di lavoro. Eventuali limitazioni devono essere motivate da specifiche e comprovate ragioni, come la tutela di segreti aziendali.

È quanto ha affermato il Garante per la protezione dei dati personali accogliendo il reclamo di un ex dipendente di una compagnia assicurativa, che aveva chiesto copia dei messaggi della propria casella di posta elettronica aziendale e dei documenti salvati nel pc. La società aveva effettuato un accesso alla posta elettronica dell’ex dipendente e, dopo averne esaminato il contenuto, aveva fornito esclusivamente i messaggi ritenuti “strettamente personali”, escludendo quelli legati all’attività lavorativa.

Secondo il Garante, il diritto di accesso riguarda tutti i dati personali, comprese le comunicazioni intercorse tramite un account aziendale individualizzato. Non è quindi legittimo selezionare preventivamente i contenuti da fornire né limitarli o oscurarli sulla base della distinzione tra ambito personale e professionale.

L’Autorità ha inoltre rilevato criticità nella gestione dei dati, in particolare per la mancanza di trasparenza nelle informative e per i tempi di conservazione delle email (5 anni) e dei dati di navigazione (12 mesi), ritenuti non proporzionati rispetto alle finalità dichiarate.

Per le violazioni accertate è stata inflitta una sanzione di 50mila euro. Il Garante ha inoltre ordinato di consentire l’accesso integrale ai dati richiesti e di adeguare informative e policy interne alla normativa privacy.

Tratto da www.garanteprivacy.it – News del 15/04/2026

Garante: stop alle telecamere non a norma privacy – Sanzionato il Comune di Mazara del Vallo

Tratto da www.garanteprivacy.it – News del 09/03/2026

Il Garante privacy ha sanzionato per 4mila euro il Comune di Mazara del Vallo per violazioni in materia di protezione dei dati personali.

L’Autorità è intervenuta a seguito del reclamo di un automobilista che aveva ricevuto un verbale di accertamento di violazione al Codice della strada per mancata revisione del veicolo.

Il Comune non ha fornito, nel verbale, alcuna indicazione sulle effettive modalità di accertamento dell’infrazione, rilevata mediante un sistema video non omologato per questa finalità e sulle motivazioni che avevano reso impossibile la contestazione immediata.

A seguito dell’istruttoria, tenendo conto anche della normativa di settore, il Garante ha pertanto rilevato che il Comune ha agito in assenza di un’idonea base giuridica, violando il principio in base al quale i dati personali devono essere “trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato”.

Inoltre il Comune non ha fornito agli interessati un’idonea informativa e non ha effettuato la valutazione di impatto prevista.

Pertanto il Garante, nel comminare la sanzione, ha prescritto al Comune di fornire agli interessati un’idonea informativa e di svolgere la valutazione di impatto sulla protezione dei dati personali, prevista dal GDPR in caso di rischi elevati per gli interessati. Tali rischi, derivanti, ad esempio, dall’utilizzo di nuove tecnologie, sono sempre presenti laddove sia effettuata una sorveglianza sistematica su larga scala di una zona accessibile al pubblico.

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