7 motivi per cui il backup di Microsoft 365 è essenziale

Tratto da Blog Veeam

Autore: Edward Watson – 12/05/2022

Le organizzazioni continuano a passare a Microsoft 365 per la facilità di collaborazione nel cloud. Con il diffondersi della pandemia all’inizio del 2020, è aumentata anche la necessità di supportare il lavoro a distanza. Questo ha causato una massiccia adozione di Microsoft Teams, che non sta rallentando la sua corsa.

Durante tutto questo periodo, il prodotto Veeam in più rapida crescita, Veeam Backup for Microsoft 365, ha protetto i dati di Office 365 dei clienti, anche di Microsoft Teams con il supporto dedicato al backup di Teams.

Attualmente, la ricerca interna Veeam e gli analisti del settore rilevano che Veeam è il leader del backup di Microsoft 365 in termini di quota di mercato complessiva.

Leggendo questo articolo, si potrebbe pensare: “Microsoft non si occupa del backup di Office 365?”

È importante ricordare che i provider di piattaforme SaaS, come Microsoft 365, si assumono la responsabilità del tempo di attività delle applicazioni e dell’infrastruttura sottostante. Tuttavia, è responsabilità del cliente gestire e proteggere i propri dati aziendali vitali, secondo il modello a responsabilità condivisa di Microsoft. Inoltre, vale la pena notare che, mentre molte delle funzionalità native integrate in Microsoft 365 possono sembrare dei backup, nessuna di esse aderisce alla definizione comune di backup, ovvero una copia separata dei dati archiviati in una posizione diversa che può essere rapidamente e facilmente ripristinata.

Veeam ha identificato 7 motivi per cui il backup dei dati di Office 365 è critico:

Cancellazione accidentale: il primo motivo è in realtà il problema più comune per la perdita di dati in Microsoft 365. Se cancelli un utente, per errore o meno, quella cancellazione viene replicata in tutta la rete. Un backup può ripristinare quell’utente, in Exchange on-premises o in Office 365.
Lacune e confusione nelle policy di retention: le policy di retention in Office 365 sono progettate per aiutare le organizzazioni a rispettare le normative, le leggi e le policy interne che richiedono la retention o l’eliminazione dei contenuti, non sono dei backup. Tuttavia, anche se fai affidamento sulle policy di retention al posto del backup, è difficile tenerne il passo, per non parlare della loro gestione. Un backup fornisce una retention più lunga e accessibile, il tutto protetto e archiviato in un’unica posizione per un facile ripristino.
Minacce alla sicurezza interna: quando pensiamo alle minacce alla nostra attività, di solito lo facciamo in termini di protezione da quelle esterne. Tuttavia, molte aziende sono sottoposte a minacce provenienti dall’interno, e tutto questo accade molto più spesso di quanto si pensi. Disporre di una soluzione di ripristino di alto livello riduce il rischio di perdita o distruzione di dati critici.
Minacce alla sicurezza esterna: il ransomware diventa sempre più sofisticato e i criminali trovano sempre più modi per raggiungere i nostri utenti, inducendoli a fare clic su un collegamento in modo da crittografare i dati dell’intera organizzazione a scopo di riscatto. Un backup può facilmente ripristinare i dati in un’istanza prima dell’attacco.
Requisiti legali e di conformità: all’interno di Microsoft 365 sono presenti funzionalità di eDiscovery integrate, ma una soluzione di backup di terze parti è appositamente progettata per eseguire facilmente ricerche all’interno di un backup e ripristinare rapidamente i dati per soddisfare qualsiasi esigenza di conformità normativa.
Gestione di distribuzioni e migrazioni di e-mail ibride a Office 365: che tu stia migrando a Microsoft 365 o abbia un mix di utenti Exchange on-premises e Microsoft 365, i dati business-critical devono essere gestiti e protetti allo stesso modo, indipendentemente dalla loro origine.
Struttura dei dati di Teams: il backend di Teams è molto più complesso di quanto si pensi. Teams non è un’applicazione autonoma, e ciò significa che i dati generati in Teams risiedono in altre applicazioni, come Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive. Con questo ulteriore livello di complessità, garantire che i dati siano adeguatamente protetti è fondamentale.

Veeam offre una Modern Data Protection per carichi di lavoro virtuali, fisici, cloud, SaaS e Kubernetes e i clienti apprezzano di poter disporre del pieno controllo sui propri dati di Office 365 e della protezione dai 7 motivi trattati sopra.

Per ulteriori informazioni sui prodotti Veeam: dircom@argonavis.it

Backup e ripristino di Microsoft Teams nel NUOVO Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5

Tratto da Blog Veeam

Autore: Karinne Bessette – 14/12/2020

Per anni Veeam si è affermata come la soluzione di backup n.1 per Office 365: questo è ancora più vero con la versione 5 di Veeam Backup for Microsoft Office 365, che aggiunge backup e ripristino specializzati per Microsoft Teams. La versione 5 comprende inoltre Veeam Explorer for Microsoft Teams, che consente una ricerca granulare tra i componenti di Teams, con un ripristino più rapido e semplice creato per Teams. Inoltre, Veeam ha apportato miglioramenti all’architettura, con un enorme incremento della scalabilità per supportare le aziende più grandi, e ha aggiunto delle nuove API RESTful per contribuire alla gestione dell’automazione.

Supporto al backup di Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione e comunicazione in tempo reale che ha conquistato il mercato, crescendo di oltre il 50% in 6 mesi e aggiungendo 115 milioni di utenti attivi ogni giorno (1). Teams rende più facile che mai rimanere in contatto, ora che il lavoro a distanza è diventato la norma. Sebbene i dati di Teams abbiano una propria retention di base, quest’ultima non protegge completamente dall’eliminazione accidentale o dalle minacce alla sicurezza che portano alla perdita di dati, né consente la retention a lungo termine a scopo di conformità o normativo.

Il metodo legacy del backup di Microsoft Teams consisteva nell’eseguire il backup dei punti dati sottostanti per Microsoft Teams in SharePoint Online, Exchange e OneDrive. In Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5, Veeam sfrutta una nuova API di Microsoft che ci consente di leggere i metadati sottostanti per Microsoft Teams. Questi metadati consentono a Veeam di sapere quale punto dati sottostante è associato a quale canale, per un backup efficiente e un’esperienza di ripristino automatizzata senza interruzioni per Microsoft Teams.

Veeam Explorer for Microsoft Teams include il ripristino di canali, impostazioni, autorizzazioni, applicazioni e schede di Teams, inclusi dati e componenti. Le funzionalità di ricerca avanzate, inclusi 17 parametri di campo per file e post da cercare, rendono l’eDiscovery un gioco da ragazzi. L’explorer consente inoltre la flessibilità di ripristinare i canali di intere organizzazioni fino ai singoli file e messaggi con pochi clic.

Miglioramenti delle prestazioni

Le prestazioni sono sempre un argomento importante per i software di backup e Veeam Backup for Microsoft Office 365 non fa eccezione. La versione 5 introduce alcune modifiche significative per consentire un’elaborazione delle organizzazioni più veloce e con maggiore scalabilità. In questa versione, gli oggetti di SharePoint vengono ora elaborati in parallelo da ogni sito, il che accelera notevolmente l’elaborazione di siti di grandi dimensioni.

Molti miglioramenti di questa versione derivano dai proxy. Una singola installazione può ora gestire cinque volte il numero di proxy rispetto a prima, consentendo il backup di ambienti più grandi da una console centralizzata. Nella versione precedente, i proxy dovevano essere distribuiti sullo stesso dominio o su un dominio affidabile come il server di backup. Questa versione ora supporta la distribuzione di proxy in gruppi di lavoro, offrendo maggiore flessibilità per lo scale-out di un ambiente. Infine, per migliorare le prestazioni, la versione 5 fornisce un trasferimento dei dati di Office 365 due volte più veloce tra database locali e repository di object storage.

Aggiornamenti delle API RestFUL

Le API RESTful sono una parte essenziale di qualsiasi software e consentono l’automazione e la semplificazione dei flussi di lavoro. Con l’integrazione del nuovo explorer di Microsoft Teams, Veeam ha anche sviluppato una suite completa di API RESTful per integrare e automatizzare questi ripristini. I report mensili sull’utilizzo che aiutano i provider a estrarre in modo granulare le informazioni di ciascuna organizzazione per la fatturazione possono ora essere elaborati tramite API RESTful in formato JSON. Infine, le API RESTful di Veeam Backup for Microsoft 365 v5 comprendono la possibilità di aggiornare, revocare e aggiungere licenze utente.

(1) “L’utilizzo di Microsoft Teams aumenta del 50% a 115 milioni di utenti attivi giornalieri”, the Verge

Per informazioni: dircom@argonavis.it

Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5 c’è

Tratto da LineaEDP

Autore: Redazione LineaEDP – 04/12/2020

L’ultima versione di Veeam Backup for Microsoft Office 365 aggiunge la protezione dei dati per Microsoft Teams

Veeam Software annuncia la disponibilità generale dell’ultima versione del prodotto in più rapida crescita dell’azienda – Veeam Backup for Microsoft Office 365. La versione 5 aggiunge il backup e il ripristino appositamente creati per Microsoft Teams, rendendo più semplice che mai trovare e ripristinare rapidamente i dati dei team, inclusi gruppi, canali specifici e impostazioni. La protezione di questi dati è fondamentale: il passaggio al lavoro in remoto ha creato un’esplosione nell’adozione di Microsoft Teams nell’ultimo anno, con 115 milioni di utenti attivi giornalieri il mese scorso, in crescita del 475% rispetto ai 20 milioni di utenti attivi giornalieri di quasi 12 mesi fa.

Con una crescita del prodotto dell’85% anno su anno (YoY) nel terzo trimestre del 2020, Veeam Backup for Microsoft Office 365 ha superato i 133.000 download e sono decine di migliaia le aziende che si affidano a Veeam per la protezione dei dati di Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e, da oggi, backup e ripristino per Microsoft Teams.

Come sottolineato in una nota ufficiale da Danny Allan, Chief Technology Officer and Senior Vice President of Product Strategy di Veeam: «Microsoft Teams è al centro del processo di produttività di molte persone e detiene una preziosa proprietà intellettuale. La protezione dei dati Microsoft Teams è stata da sempre una sfida. Sebbene i dati di Microsoft Teams abbiano un loro metodo di conservazione di base, non sono completamente protetti dalla cancellazione accidentale o dalle minacce alla sicurezza e non consentono una conservazione a lungo termine per essere in linea con le regole di conformità normative, una grande preoccupazione per molte aziende. Teams non è un’applicazione autonoma: i dati sono distribuiti in Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business. Inoltre, le configurazioni dei vari team, che includono impostazioni, membri e struttura, sono componenti essenziali per garantire che i dati siano completamente protetti e recuperabili in modo semplice. Veeam risponde a questa esigenza critica del business proprio attraverso la nuova versione di Veeam Backup for Microsoft Office 365».

C’è anche il nuovo Veeam Explorer for Microsoft Teams

Oltre a salvaguardare le applicazioni, i canali e le schede di Microsoft Teams e tutti i loro dati, Veeam Backup for Microsoft Office 365 fornisce un’esperienza di recovery personalizzata e granulare grazie al nuovo Veeam Explorer for Microsoft Teams. L’Explorer è stato progettato appositamente per Microsoft Teams e include un potente eDiscovery con ampie funzionalità di ricerca che, combinato con un recupero dati efficiente, rende ancor più semplice cercare, trovare e ripristinare rapidamente i dati di cui i team hanno bisogno.

In conclusione, sia che si tratti di Microsoft Teams o dell’intero ambiente Office 365, è responsabilità di ogni azienda proteggere e tenere sotto controllo i propri dati.

Il support Microsoft Teams in Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5 include:

Microsoft Teams backup: pieno controllo e protezione dei dati di Microsoft Teams

Recovery più rapido e più semplice: funzionalità di ripristino leader costruite appositamente per Microsoft Teams

eDiscovery senza pari: ricerca granulare tra i componenti di Microsoft Teams per una governance e una conformità senza precedenti.

La v5 offre una grande scalabilità grazie a nuovi miglioramenti architetturali che consentono di aumentare di 5 volte la scala per supportare le aziende più grandi. Inoltre, la nuova versione permette di utilizzare l’interfaccia utente per oltre 100.000 oggetti contemporaneamente. La versione 5 garantisce una velocità di archiviazione degli oggetti di Office 365 fino a 2 volte più veloce, oltre che all’elaborazione parallela per il processamento di enormi elenchi SharePoint Online e a chiamate PowerShell e Rest API che vengono eseguite in pochi secondi.