condivisione – Argonavis

Zimbra non ha disposizione una rubrica del dominio disponibile in automatico per tutte le mailbox del dominio.

Una soluzione possibile è data dal creare in una mailbox una agenda da condividere poi con tutti gli altri utenti. Quando il numero di mailbox è elevato può risultare lungo condividere con gli strumenti messi a disposizione da Zimbra.

Questo script può dare un aiuto, infatti questo script crea la condivisione e la accetta automaticamente, riducendo il tempo necessario.

#!/bin/bash
# ------------------------------------------------------------------
# author: Angelo Penduzzu <apenduzzu@argonavis.it>
# ------------------------------------------------------------------
#
# Utente che possiede la risorsa da condividere
proprietario=""
# Utenti che riceveranno la condivisione della risorsa, se sono più indirizzi, separarli con uno spazio (es. test@domain.it test1@domain.it)
destinatario=""
# Cartella da condividere
cartella=""
# [Opzionale] Prefisso da visualizzare nel nome della risorsa condivisa 
prefisso=""
# [Opzionale] Suffisso da visualizzare nel nome della risorsa condivisa 
suffisso=""
#    (r)ead - search, view overviews and items
#    (w)rite - edit drafts/contacts/notes, set flags
#    (i)nsert - copy/add to directory, create subfolders action
#    (x) - workflow actions, like accepting appointments
#    (d)elete - delete items and subfolders, set \Deleted flag
#    (a)dminister - delegate admin and change permissions 
permesso=""
# Tipologie ammesse: appointment,contact,conversation,document,message,task
tipo=""
arr=( $destinatario )
for dest in "${arr[@]}"
do
    zmmailbox -z -m ${proprietario} mfg /"${cartella}" account ${dest} rwixd
    zmmailbox -z -m ${dest} cm --view ${tipo} -F# /"${prefisso}${cartella}${suffisso} ${proprietario}" /"${cartella}"
done

E’ possibile introdurre una variante, scegliendo di applicare in automatico a tutto il dominio. Per ottenere tutti gli utenti del dominio, usare:

destinatario=$( /opt/zimbra/bin/zmprov -l gaa <dominio> )

Zimbra Collaboration Suite, è una piattaforma di comunicazione collaborativa. Il concetto di collaboratività Zimbra lo implementa con la condivisione degli elementi che gestisce: posta elettronica, calendari, rubriche, attività, e valigetta dei documenti, possono essere rapidamente e facilmente condivisi dall’utente, senza la necessità dell’intervento del reparto IT, con altri utenti, interni o esterni al dominio.

Rispetto ai concorrenti, nel mercato del sistemi di messaggeria, come Microsoft Exchange o Lotus Domino, e dei sistemi su cloud come GoogleApps, Zimbra offre tutte le funzionalità. L’unica caratteristica che sembra mancare a Zimbra è un software client, da utilizzare.

Di fatto Zimbra non offre più una versione del suo Zimbra Desktop, a differenza di alcuni concorrenti che puntano molto della loro forza, ad esempio gran parte della forza di Microsoft è nel suo client Outlook, molto diffuso e particolarmente complicato da rimuovere.
L’assenza del client, che a prima vista potrebbe sembrare un limite è invece un grosso punto di forza per Zimbra.
L’assenza di un software specifico è colmata da una webmail molto efficace, che ha tutte le funzionalità di cui l’utente può avere necessità (inclusa la possibilità di utilizzare account esterni al server).

Inoltre Zimbra funziona correttamente con qualsiasi client di posta, incluso Outlook, che funziona esattamente come se al posto di Zimbra ci fosse Outlook. L’organizzazione e l’utente hanno la possibilità di scegliere in base alle loro preferenze quale tipo di client utilizzare.

Zimbra non ha interesse ad imporre un proprio modello software da adottare, mentre Microsoft ha interesse a vincolare Exchange ad Outlook che è a sua volta incluso nel pacchetto Office, ma Zimbra ha interesse a diffondere il suo modello di “Social”.

Condividere rapidamente con più mailbox una risorsa in Zimbra

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